contact: adc@adc-experts.org Type de contrat : CDD Disponibilité : Immédiate
PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE
Cabinet de consulting dont le siège se trouve à Dakar au Sénégal et évoluant dans les domaines de la gouvernance , du développement local , du management, de la transformation digitale et de l’accompagnement stratégique des structures privées et publiques ; nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable afin de renforcer notre organisation interne et soutenir nos activités opérationnelles .
MISSIONS PRINCIPALES
Administration générale
• Gestion du courrier (emails, lettres, documents officiels)
• Classement et archivage des dossiers administratifs et contractuels
• Rédaction de courriers, notes administratives et rapports simples
• Organisation des réunions et gestion d’agenda
• Suivi administratif des contrats clients, fournisseurs et partenaires
Assistance comptable & financière
• Saisie, classement et suivi des pièces comptables
• Suivi des factures clients et fournisseurs
• Préparation des documents pour le comptable externe
• Suivi simple de la trésorerie et des paiements
• Appui aux obligations fiscales et sociale
Recherche et veille des appels d’offres
• Recherche régulière des appels d’offres, Appel Manifestation d’Intérêts et appels à candidatures
• Veille sur les marchés publics et privés (national et sous-régional)
• Analyse sommaire de l’éligibilité de l’entreprise
• Mise à jour d’un tableau de suivi des opportunités
Appui à la préparation des dossiers
• Constitution des dossiers administratifs d’appels d’offres
• Vérification des pièces exigées (attestations, références, CV, etc.)
• Appui à la préparation des offres administratives et financières simples
• Respect strict des délais de soumission
• Archivage et suivi des résultats des soumissions
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
• Bac +2 / Bac +3 en gestion, comptabilité, administration , Gestion d’activités Opérationnelles ou équivalent
Expérience
• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Une expérience en appels d’offres / marchés publics est un atout majeur
Compétences techniques
• Bonne maîtrise de Word, Excel et outils bureautiques
• Connaissances de base en comptabilité
• Capacité à comprendre les dossiers d’appels d’offres
• Bonne capacité rédactionnelle en français (anglais : atout)
Qualités personnelles
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Autonomie et proactivité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Esprit d’équipe et bon relationnel
CONDITIONS
• Rémunération : selon profil et expérience
• Possibilités d’évolution selon performance
• Environnement de travail dynamique et structurant
